Koszty odzyskiwania należności wynikają z ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Można ich dochodzić tylko w transakcjach handlowych, a więc przy umowach zawieranych przez przedsiębiorców, a związanych z prowadzoną przez nich działalnością gospodarczą.
Koszty odzyskiwania należności to najprościej rzecz ujmując swoiste odszkodowanie za zapłatę należności po terminie. Koszty te wynoszą 40 euro przy roszczeniach do 5000 zł, 70 euro przy roszczeniach powyżej 5000 zł ale poniżej 50000 zł oraz 100 euro przy roszczeniach powyżej 50000 zł. Przelicza się je na złotówki wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego wymagalność należności. Co istotne rekompensata za koszty odzyskiwania należności przysługuje co do zasady w stosunku do każdej z wystawionych faktur oddzielnie. Koszty odzyskiwania należności nie mogą być zbyte.
A jak to wygląda w praktyce? Dziś napisałem dla Klienta pozew. Pozew obejmuje 62 faktury o wartości od 1,5 zł do 1100 zł. Do każdej z tych faktur doliczamy koszty odzyskiwania należności w kwocie około 170 zł (w zależności od daty wymagalności faktury). Całość roszczeń z faktur to ponad 18000 zł, a dodatkowe koszty odzyskiwania należności to około 10500 zł. Co więcej od należności głównej możemy dochodzić odsetek za opóźnienie w zapłacie w transakcjach handlowych.
Jak widać jest to świetny sposób na dyscyplinowanie kontrahentów – jeśli raz zapłacą koszty odzyskiwania należności, następnym razem będą pilnować terminu płatności faktury 
Możemy wam pomóc zdyscyplinować waszych kontrahentów – zapraszamy do współpracy.
